会議室の利用

◇会議室は全部で5つあります

3階 会議室いこい会議室つどい会議室ふれあい

2階 会議室ゆとり

1階 会議室ふらっと

会議室の配置図はここをクリックしてください。

【申込方法】
 基本的には、窓口先着順で受け付けますが、FAX、Eメールでの申し込みも可能です。
 ※注意点1.FAX、Eメールでの申し込みは、所定の申込用紙でお願いします。
         (Eメールでの申込は、下記フォーマットをご利用下さい。)
         ☆会議室申込書&確認書(ワード形式)
       2.電話での受付はいたしません。(空き状況の問合せはできます。)

【申込期限】
 登録団体・・・8週間前の同一曜日から当日まで申し込みできます。
 会員団体・・・12週間前の同一曜日から当日まで申し込みできます。
 ※1階会議室「ふらっと」について
    利用者の中に障害などの理由で、2階3階への移動が困難な方が含まれている場合にのみ、
    
同一条件で申し込みを受け付けます。
    それ以外の場合は、他の4つの会議室が空いていない場合に限り、4週間前から受け付けます。
     また受付の際、利用者についてお聞きすることがあります。


【申込限度】
 1団体1週間(月曜日〜日曜日)に、3部屋まで申し込むことができます。
 ※原則1団体1日1部屋でお願いします。
   ただし、当日空いていれば、2部屋以上使用することができます。
   キャンセルの場合、遅くとも2日前までにお知らせ下さい。

【守っていただきたいこと】
 1.使用の確認を受けた会議室を他の団体に転貸しないで下さい。
 2.営利を目的としないで下さい。
 3.宗教の教義を広め,儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを目的とした活動はしないでください。
 4.特定の公職の候補者(当該候補者になろうとする者も含む)もしくは公職にある者または政党を推薦し、支持し、
    またはこれらに反対することを目的とした活動はしないで下さい。
 5.会議室内での喫煙その他火気を使用しないで下さい。サプリ村野内は、全て禁煙です。
 6.会議室内の備品は所定の場所から外部へ持ち出さないで下さい。
 7.大きな音を立てたり、他人および他団体に迷惑をかける行為はしないで下さい。
 8.室内の備品類と鍵の毀損、紛失については、弁償等の請求をいたしますので、ご了承下さい。
 9.ごみなどの処理は、使用団体の責任で行なって下さい。
   @大きなごみ等は、できるだけお持ち帰り下さい。
   A会議室いこいは、じゅうたん敷きのため、ごみを落とさないよう気をつけて下さい。
   B清掃用具等は、事務所で準備しています。
10.室内における事故、盗難については、一切責任を負えませんので、ご了承下さい。
11.室内のレイアウトは、使用後必ず元の形に戻して下さい。
12.使用後は、鍵の返却と後片付けのチェックを必ず行い、事務所に報告して下さい。
13.上記以外の枚方市庁舎管理規則に違反する行為をしないで下さい。

◆茶器の貸出
 会議室使用の団体は、茶器も無料で貸し出します。
   湯のみ、急須、電気ポット、お盆
   茶葉は実費(1袋50円)
※原則、各部屋に1セットずつ。 湯のみは最大50個。


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