個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
特定非営利活動法人 ひらかた市民活動支援センター
特定非営利活動法人ひらかた市民活動支援センター（以下当センターといいます）は、
個人情報の保護に関し、下記の方針（以下本プライバシーポリシーといいます）を定め、
これを遵守します。
1．宣言
当センターは個人情報（個人に関する情報であり当該情報に含まれるお名前、生年
月日等により個人を特定できるものをいいます）を取り扱う際には，個人情報保護法
をはじめとする関係諸法令を誠実に遵守し、当センターが取り扱う個人情報として、
安全、適切に利用、保管、処理します。
2．個人情報の取得時の遵守事項
当センターは、個人情報の取得に当たって下記のことを守ります。
（1）利用目的をできる限り特定し、目的達成に必要な範囲のみで取得します。
（2）適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的
を予め公表するか、取得後速やかに、ご本人に通知または公表します。ただし、
ご本人から書面（電磁的記録を含む）で直接取得する場合には予め明示します。
（3）取得の目的は次のとおりです。
当センター発行の機関誌等の送付、情報提供、連絡、事業案内
当センターが実施・共催等を行なう事業、会合、サービス等の情報提供
当センターが推薦する事業、会合、サービス等の情報提供
時節の挨拶など社会的な儀礼の遂行
（4）利用は利用目的の範囲内で行い、法令により例外として扱われるべき場合を除
き、予めご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供したりすることは
しません。
（5）利用目的の達成に必要な範囲内で、保有する個人データを正確・最新の内容に
保つよう努めます。
（6）安全管理のために必要･適切な処置を講じ、事務職員および委託先を監督し、個
人情報の漏洩、毀損、改竄を防止いたします。
（7）保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用
停止を求められた場合は、法令に基づき適切に対処します。
3．本プライバシーポリシーの実施
3−1．実施体制
（1）本プライバシーポリシーの実施については全ての役員、職員、ボランティアスタッフが
責任を持ってこれにあたり、事務局長をもって担当者と定め具体的な方策を進めます。
（2）当センターの全ての役員、職員、ボランティアスタッフに対し、個人情報保護に関する
諸法規にについて周知徹底を図ります。
3−2．第三者委託
当センターは個人情報の管理、利用などの日常的業務を他の第三者に委託することは
原則としてありません。ただし個人情報の処理を第三者に委託する場合には、秘密保持
契約を締結するなどの安全対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行ないます。
3−3．第三者提供について
当センターはご本人の同意がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、ご本人が当センター経由で当センター以外の組織に対して情報提供、サービス
提供、注文、応募、接触、仲介等をご依頼いただいた場合や，それらの組織が関係する
セミナーその他の事業等の申込をされた場合等には、当該組織に個人情報を開示・提供
することがあります。
3−4．共同利用
3−5．開示等の請求について
（1）当センターはその所有する個人ﾃﾞｰﾀについて開示、訂正、追加、削除、利用停止、消
去、第三者提供の停止、または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった
場合には、お申出戴いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに
従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または個人情報保護
法その他の法令により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出
に副えないことがあります。
（2）上記のご請求の際は当センターが本人確認のために必要と判断した場合においては
請求者氏名及び氏名と一致する印鑑による押印請求者の住所、請求事項を明示し、かつ
本人確認に必要な書類等の提示をお願いする場合があります。
（3）訂正請求の場合は訂正にかかる正しい情報の提供、利用停止要求の場合はその理由
の明示をお願いする場合があります。
（4）この請求対応に際して費用が発生する場合は、手数料を戴くことがありますので、予め
御了承ください。
（5）お問合せ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情その他の個人情報の取り扱いに関するお問合せ
は、当センター事務局にて受け付けます。
所在地：枚方市村野西町５−１ ひらかた市民活動支援センター
ＴＥＬ ： 072-805-3531 ＦＡＸ ： 072-805-3532
受付時間 ： 10:00〜17:00（当センター休業日を除く）
（6）継続的改善
当センターは上記の各条項を実践するために、継続的に検討を加え、見直し及び改善を
図り、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
以上
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